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2014-01-19

oogle雲端應用服務可以為我們做什摩?第4章

金兆福全方位資訊通路平台 柳建任

2014-01-13雲端創業術─雲端硬碟~輕鬆搞定企業簡報

第五章開始先是介紹一份企劃的流程,要做一份企劃時,要預先擬定企劃目標,蒐集資料,建立共用資料,設定共享權限,使用工作清單,工作清單可以用顏色管理,例如 : 完成是綠色、未完成是藍色。列出工作清單後,開始分配每個成員的區塊,實行分工合作,完成寫上日期。而主編可以將所有資料統一彙整,開始開會討論一起修改,修改時如有錯別字或者其他意見,可以使用「註解」,最好在雙方討論後,再進行修改內容,直到確認版本為止。

而在過程中建立一套自己公司的工作標準化,並可以時時修改,避免過期不適用,幫文件建立副本,下次用到類似文件時,就可以拿出來參考,把這份文件放在雲端建立「常用表單」,放在共用資料夾,公司成員可以自由的取用,縮短建立表單的時間,提升工作效率,無論何時在擬定企劃時,都可以產生相同成果,產生效益。

在雲端硬碟建立資料夾時,公司在資料夾命名的原則,例如:書中是任務名稱+地點+人物,建立一個命名的原則,若是重要資料夾要加速尋找時快速找到,可以在資料夾命前標示01,則順序就會在最前面,在尋找資料時,則一目了然。

在使用資料夾共享時,新增其他使用者只要Gmail就可邀請對方,並且設定對方共用權限後,在設定變更「瀏覽權限選項」,例如:公開在網路上都可以搜尋並且無需登入Google帳號皆可存取;知道此連結的使用者皆可存取無需登入;僅獲得明確授權使用者須登入才可存取。 最後可以將資料做備份,以免發生不法預料情況下,資料遺失。

2014-01-19

Google雲端應用服務可以為我們做什摩?第4章

金兆福全方位資訊通路平台 柳建任

2014-01-12雲端創業術─會議革命 : 一起上網寫會議紀錄。

第四章開始大家都擁有Google帳號後,要開會之前會先使用到Google日歷選定日期,並發布共用日曆通知讓大家的行事曆中都有這筆會議資料的時間和相關資料,被邀請的成員開會前如果有其他相關資料補充或者查詢的都可以在開會的雲端資料夾查閱文件,在雲端的文件資料夾可以讓擁有者設定要開啟的權限,例如:編輯所有資料夾內文件的權限,或是只能觀看文件資料的權限。

開會所建立的雲端資料夾可以減少事後尋找檔案的時間。如果開會成員無法出席該次會議時,可以事後到雲端硬碟查看會議記錄與相關的文件,減少不必要的詢問與討論。傳統作法在編修會議記錄時,都需要費時費力的編輯和潤飾,最後轉寄到每個人都確認了才能夠完成。但是運用共同編寫文件的功能來編寫會議紀錄可以支援多人同時編輯、有意見同時可以在上面討論,省去了傳統編寫文件方式時不必要的往返時間,讓編寫文件的效率最大化,而會議紀錄也利用這種方式也能夠達到高效率省時間的優點。

Hangouts視訊會議和傳統會議比較起來,打破了過去時間、地點的限制,不論在哪裡,到了開會的時間只要有電腦和網路就能讓會議進行,省去舟車勞頓的往返時間,對跨國會議尤其有幫助,Hangouts多人視訊會議的方式解決了以諸多的限制。能夠刪除傳統會議中不必要的流程與時間浪費,讓會議精簡,也讓效率達到最大化。


章節重點:
善用Hangouts視訊會議,解除傳統時間地點的限制,讓效率最大化。
(1)Hangouts視訊會議打破了傳統會議的束縛,更能夠讓會議舉辦的順利。
(2)會議之後的紀錄編寫可以運用Google的多人同時編寫來完成,省時省力。
(3)Google提供的雲端資料夾共享服務搭配Hangouts視訊會議一起使用可以讓會議在進行前讓成員有初步對開會內容的了解。

2014-01-18

Google雲端應用服務可以為我們做什摩?第3章

金兆福全方位資訊通路平台 柳建任

2014-01-11雲端創業術─Gmail這樣最好用。

第三章主要的重點在做G-mail的應用,一開始由淺入深從通訊錄的建立、整理群組以方便管理聯絡人。而匯出群組可以保留聯絡資料的備份,避免遺失的時候找不回來。

接著是信件的撰寫,在信件的夾帶檔案上可以運用雲端硬碟上的檔案直接夾帶,利用雲端硬碟夾帶的檔案最大可以夾帶到10GB,突破以往單一檔案25MB的限制。而夾帶的檔案占用的是雲端硬碟的空間而不是收件人E-mail的空間。

在撰寫E-mail中,簽名檔的設定是類似名片的功用,大多放在在Email信件的末端置中,可以運用公司Logo來達到打廣告的效益,或者發信給客戶時尾端的簽名檔可以方便收件的客戶聯絡。

而需要時間回復的信件可以運用Gmail裡面提供的更多→新增至工作表來排入工作表清單中,並且設定到期日和附註可以提醒自己這項工作什麼時候完成,可以利用排入工作表會顯示在日曆上的特性來提醒自己未完成的工作以避免遺漏掉,而工作表會出現在E-mail畫面的右下方,待完成後便可以在方框打勾做確認。

文末提到一個人可能不只有一個Google的帳號,這時候可以使用多個Gmail轉寄到同一個收件人的功能,這樣不需要頻繁的登出登入也可以查閱自己帳號內的所有信件。

章節重點:
多個Gmail轉寄到同一個收件人,免除工作需要切換許多帳號的煩惱

Gmail帳戶轉寄管理可以從右上角齒輪點選設定→轉寄和POP/MAP→新增轉寄地址→輸入所要轉寄的Email地址→傳送確認碼進行驗證並切換到收件人信箱完成「確認轉寄信」→之後回到原信箱將「收件人收到確認信裡面的驗證碼」填入到「寄件人的驗證碼欄」之後便完成轉寄的設定了。

2014-01-18

Google雲端應用服務可以為我們做什摩?第2章

金兆福全方位資訊通路平台 柳建任

2014-01-10雲端創業術─申請Google Apps for Business帳號。

第二章主要的重點在做安裝Google Chorme瀏覽器和如何申請Google Apps for Business帳號以及申請完之後的管理源操作功能的介紹。

書中推薦安裝Google Chorme瀏覽器會讓瀏覽器運行的速度較快,和Google提供的一些服務比較不會出現相容性的問題。而申請Google Apps for Business帳號後會提供30天的免費試用期讓公司試用,而Google也有另外提供公司專屬網址的服務,可以讓公司擁有屬於自己的專屬網址。

書中的後半段做了管理員控制台管理下方使用者的介紹,在建立完新的使用者的資料之後能夠開啟對應的權限,讓使用者方便工作,Google內設的權限有五個不同的角色,由上到下分別為超級管理員、群組管理員、使用者管理員、服務中心管理員、服務管理員。

在書的末端有提出利用Google的報告可以很輕鬆地查閱G-mai以及日曆、雲端硬碟、和電子郵件紀錄等....的使用情況。還教我們使用協作平台可以讓多人共同在協作平台上完成工作,協作平台的詳細資料在第六章才有詳細的介紹。

章節重點:
管理員的權限非常重要,員工擁有相應的權限能夠增加員工處理的績效

管理員分做五大類,分別為:
超級管理員:使用者帳號,公司領導者專用,擁有所有的管理權限。
群組管理員:公司高階主管階級權限,擁有一整個部門的完整操作權限。
使用者管理員:公司內部人員階級權限,擁有對非管理使用者作業的完整權限。
服務中心管理員:客服人員階級權限,可幫非管理員使用者重設密碼。
服務管理員:服務人員階級權限,可新增或移除各項服務。

2014-01-18

Google雲端應用服務可以為我們做什摩?

金兆福全方位資訊通路平台 柳建任

2014-01-09雲端創業術─Google Apps應用服務可以為我做什麼?

第一章主要的重點在做Google應用程式的基本介紹,讓我們可以初步有一個基本的認知,知道透過Google能夠做到什麼程度,還有明確的指出運用Google而成功的案例,例如鳳凰旅行社、晶華酒店、台中市政府等.....。

而在後半段的部分把G-mail和Google Apps for Business做了一個差異的比較,Google Apps for Business是專為公司而設立的付費帳號,具備比G-mail更完善的擴充功能。而且把使用Google Apps for Business的好處明確地寫出來,例如寫這本書的作者本身因為需要出差或是其他的因素無法長時間坐在辦公室內,但是他運用Google Apps for Business做為他和公司之間溝通的橋樑,不論在哪裡都能夠隨時隨地隨心所欲的辦公。

而在章節的末端點出一點非常重要的,公司在訂立出明確的目標之後,交由大家去做規劃,要把事情分輕重緩急去做,書中提出了「80/20法則」指的是把80%的時間使用在20%的重點工作上,利用零碎的時間去快速完成那些比較不重要的工作,將突發事件的發生率降到最低,突發事件處理的時間縮短了,做重點工作的時間自然就長了。優先執行重點工作,但不拘泥於完美,達到成效的70%即可往前推進工作,餘下30%再慢慢逐項修正。


章節重點:
重視目標管理,提升工作技巧,獲得更高的成效
(1)明確目標:任務重點和何時完成。
(2)規劃:把所有的狀況都做評估,思考提前完成的方法是什麼。
(3)列出工作清單:運用雲端硬碟試算表列出。
(4)區分輕重緩急:書中提到的「80/20法則」來區分事情輕重緩急。
(5)執行力: 優先執行重點工作,不完美的30%慢慢修正到完美。
(6)檢查:思考時間浪費在哪,反思是否知識或者資源不夠,不夠的地方去做修正改進,讓自己的工作更佳完美。

2013-12-11

關於貴公司

陳先生

你好,我想請問一下,
貴公司的是成立不久的嗎?
為何使用google街景看到的位址是一間檳榔攤呢?
另外請問一下行車攝影安全帽有提供貨到付款是嗎?

客服中心 回覆:

陳先生您好:
本公司是於今年4月向嘉義市市政府申設固安科技企業.目的是為了服務中南部及花東地區的客戶.因此您看到的google街景應該是4月之前的沒錯.確實是如此.目前本公司的門市已裝璜變更為本公司網站上的實況.
本公司目前有提供ATM轉帳及郵局貨到付款的服務.請詳閱本公司網站上之產品介紹..再點擊你需要的產品..購物說明即有說明.
謝謝您的提問.如還有不明白的地方承蒙來電或留個電話.本公司一定竭盡所能為您服務                                                                         負責人:盧國成(05)2275198  0933596042

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